Палітыка архівавання

Архіваванне

Варшаўскі ўніверсітэт і Рэдакцыя імкнуцца да доўгатэрміновага захавання навуковых дасягненняў. Каб забяспечыць даступнасць і даўгавечнасць апублікаванага кантэнту, часопіс архівуецца наступным чынам:

• Змест усіх нумароў даступны ў архіве.
• У адпаведнасці з польскім заканадаўствам копія кожнага апублікаванага нумара перадаецца ў Нацыянальную бібліятэку, дзе яна падвяргаецца працэдурам архівавання.
• Часопіс забяспечвае доўгатэрміновае лічбавае захоўванне свайго кантэнту праз прызнаныя сістэмы архівавання і рэпазіторыі. Артыкулы застаюцца пастаянна даступнымі онлайн. З 2022 года ўсе нумары часопіса захоўваюцца ў выглядзе поўных PDF-файлаў у адкрытым рэпазіторыі ICM (https://open.icm.edu.pl), што забяспечвае доўгатэрміновае захаванне і даступнасць.

Палітыка самастойнага архівавання
Аўтары могуць размяшчаць усе версіі свайго рукапісу (пададзеную версію, прынятую версію і апублікаваную версію) у інстытуцыйных або тэматычных рэпазіторыях, а таксама на асабістых або інстытуцыйных сайтах без перыяду эмбарга.

RODO

Абарона персанальных даных у Варшаўскім універсітэце

Прававыя акты:

• Рэгламент Еўрапейскага парламента і Рады (ЕС) 2016/679 ад 27 красавіка 2016 г. аб абароне фізічных асоб пры апрацоўцы персанальных даных і аб свабодным руху такіх даных, а таксама аб адмене Дырэктывы 95/46/ЕС (агульны рэгламент аб абароне даных – RODO).

Закон аб абароне персанальных даных:

• Закон аб абароне персанальных даных ад 10 мая 2018 г.

Унутраныя правілы ўніверсітэта:

• Загад рэктара Варшаўскага ўніверсітэта № 51 ад 15 мая 2018 г. аб абароне персанальных даных у Варшаўскім універсітэце.
• Загад рэктара Варшаўскага ўніверсітэта № 143 ад 26 чэрвеня 2020 г. аб Палажэнні пра відэаназіранне ў Варшаўскім універсітэце.

Інфармацыя пра апрацоўку персанальных даных

1. Аператар персанальных даных

У адпаведнасці з артыкулам 13 Рэгламента Еўрапейскага парламента і Рады (ЕС) 2016/679 ад 27 красавіка 2016 г. аб абароне фізічных асоб пры апрацоўцы персанальных даных і аб свабодным руху такіх даных, а таксама аб адмене Дырэктывы 95/46/ЕС (RODO), паведамляем, што аператарам Вашых персанальных даных з’яўляецца Варшаўскі ўніверсітэт, зарэгістраваны ў Варшаве па адрасе: вул. Кракаўскае прадмесце 26/28, 00-927 Варшава.

Вы можаце звязацца з аператарам, выкарыстоўваючы адну з формаў, даступных па адрасе: https://www.uw.edu.pl/kontakt/

2. Інспектар па абароне даных (ІАД)

Аператар прызначыў Інспектара па абароне даных (ІАД), з якім можна звязацца па электронным адрасе iod@adm.uw.edu.pl па пытаннях апрацоўкі персанальных даных. З ІАД можна кантактаваць па пытаннях, звязаных з апрацоўкай персанальных даных Варшаўскім універсітэтам і рэалізацыяй правоў суб’екта даных.

У абавязкі ІАД не ўваходзіць вырашэнне іншых пытанняў, такіх як абслугоўванне заключаных дагавораў, прыём дакументаў, звязаных з іх выкананнем, і г. д.

3. Мэты, прававыя падставы і тэрмін апрацоўкі даных

Вашы персанальныя даныя будуць апрацоўвацца з наступнымі мэтамі:

• выкананне дамовы ‒ на працягу тэрміну яе дзеяння

(артыкул 6, пункт 1, літара b RODO);

• прад’яўленне, абарона і задавальненне любых прэтэнзій, якія вынікаюць з заключанай дамовы ‒ на працягу 3 гадоў з моманту яе спынення

(артыкул 6, пункт 1, літара f RODO);

• выкананне бухгалтарскіх і падатковых абавязацельстваў ‒ на працягу 5 гадоў ад канца каляндарнага года

(артыкул 6, пункт 1, літара c RODO).

З мэтай выканання заключанай дамовы персанальныя даныя будуць апрацоўвацца ў аб’ёме, неабходным для яе выканання. Іншыя персанальныя даныя будуць апрацоўвацца толькі ў тым выпадку, калі гэта неабходна для выканання правоў ці абавязкаў, якія вынікаюць з заканадаўчых палажэнняў або іншых дзеючых правілаў.

Спецыяльныя катэгорыі персанальных даных (так званыя канфідэнцыяльныя даныя), згаданыя ў артыкуле 9 RODO, будуць апрацоўвацца толькі з мэтай выканання абавязкаў, якія вынікаюць з заканадаўчых палажэнняў або на падставе Вашай згоды.

Іншыя персанальныя даныя будуць апрацоўвацца ў асаблівых выпадках пасля таго, як Вы далі асобную згоду (артыкул 6, пункт 1, літара а RODO), якую Вы можаце адклікаць у любы час. Адкліканне згоды не ўплывае на законнасць апрацоўкі, якая праводзілася перад адкліканнем згоды (артыкул 7, пункт 3 RODO).

4. Атрымальнікі даных

Вашы персанальныя даныя могуць перадавацца асобам, упаўнаважаным заканадаўствам. Упаўнаважаныя супрацоўнікі аператара, якія апрацоўваюць даныя ў сувязі з выкананнем сваіх абавязкаў, таксама будуць мець доступ да персанальных даных.

Атрымальнікамі даных могуць быць таксама асобы, якім аператар даручыў выконваць канкрэтныя віды дзейнасці, што патрабуюць апрацоўкі персанальных даных, у іх ліку асобы, якія прадастаўляюць паслугі асабістай і маёмаснай бяспекі, паштовыя і кур’ерскія, транспартныя паслугі і г. д.

Даныя, звязаныя з прадпрымальніцкай дзейнасцю, таксама могуць перадавацца бакам дагавораў, заключаных аператарам, калі гэта неабходна для іх выканання і вынікае са зместу дагавора.

5. Перадача даных за межы Еўрапейскай эканамічнай зоны (ЕЭЗ)

Вашы даныя могуць апрацоўвацца пастаўшчыком паслугі G-Suite for Education, кампаніяй Google, у яе цэнтрах апрацоўкі даных.

[1] https://www.google.com/about/datacenters/locations/index.html

 

6. Правы суб’ектаў даных

Згодна з правіламі RODO, вы маеце права на:

• доступ да вашых персанальных даных і атрыманне іх копій,

• выпраўленне вашых персанальных даных,

• абмежаванне апрацоўкі вашых даных,

• выдаленне вашых персанальных даных (у выпадках, указаных у арт. 17, раздзеле 3 RODO).

Вы таксама маеце права падаць скаргу старшыні Упраўлення па абароне персанальных даных, калі Вы лічыце, што апрацоўка Вашых персанальных даных парушае закон.

Інфармацыя аб абавязку прадастаўлення персанальных даных

Прадастаўленне персанальных даных, як таго патрабуе заканадаўства і іншыя нарматыўныя акты, неабходныя для выканання задач, якія вынікаюць з заключанага дагавора, патрэбнае для яго заключэння. Прадастаўленне дадатковых персанальных даных з’яўляецца добраахвотным.